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註冊接收方的電子郵件地址

需要先註冊接收方的電子郵件地址,然後才能使用印表機通訊錄。 按照以下步驟註冊接收方的電子郵件地址。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

  3. 選擇附加到電子郵件(Attach to email)

  4. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)

  5. 選擇編輯電子郵件通訊錄(Edit e-mail address book)

  6. 選擇顯示電子郵件通訊錄(Display e-mail address book)

    顯示選擇ID號碼的螢幕。

    注釋

    • 如果已註冊接收方,接收方名稱會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組郵件,群組圖示和群組名稱會顯示在ID號碼旁邊。

  7. 選擇未註冊的ID號碼。

    注釋

    • 如果已註冊接收方且接收方按照名稱顯示,請選擇切換視圖(Switch view) 註冊的接收方會按照ID號碼顯示。

    • 如果選擇新項目(New entry),將按照數字順序選擇未註冊的ID號碼。

  8. 選擇註冊電子郵件地址(Register e-mail address)

  9. 選擇註冊方法。

    • 直接輸入(Direct entry)

      會顯示註冊接收方的電子郵件地址與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

    • 從傳送記錄中選擇(Select from send log)

      選擇此註冊方法時,將顯示從傳送記錄中選擇電子郵件地址的螢幕。

      從傳送記錄中選擇電子郵件地址,將顯示註冊接收方電子郵件地址與名稱的螢幕。 請轉到下一步。

  10. 輸入接收方的名稱。

    1. 選擇名稱的輸入欄位。

      顯示輸入字元的螢幕。

    2. 輸入接收方的名稱。

    3. 選擇OK

    注釋

    • 可以輸入最多16位字元,包括空格在內。

  11. 輸入接收方的電子郵件地址。

    如果在從傳送記錄中選擇(Select from send log)中選擇電子郵件地址,則已輸入電子郵件地址。 如果不變更電子郵件地址,請移至下一步。

    1. 選擇電子郵件地址的輸入欄位。

    2. 輸入接收方的郵件地址。

    3. 選擇OK

    注釋

    • 電子郵件地址可以輸入最多60個(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型,最多40個)字元(包括空格)。

  12. 選擇註冊(Register)以完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他接收方的號碼和名稱,選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。